За всеки участващ обект се попълва
заявление за участие, чрез утвърден от организаторите формуляр. Обектът може да е номиниран само от един заявител, като той е длъжен да уведоми за участието в конкурса останалите страни по случая.
Всички страни по случая (архитект, инвеститор и изпълнител) трябва да представят пред Секретариата на конкурса в писмена форма Споразумение за участие в конкурса, в което да посочат как ще бъде разпределена помежду им наградата при класиране на номинирания обект в листата на Призьорите, както и съгласие на всички страни от инвестиционния процес, обектът по-нататък да участва (ако е класиран) в международния конкурс на Баумит Life Challenge.
